HeedUp
Fonctionnalités

Ce que HeedUp fait.
Et comment il le fait.

Pas un tour de fonctionnalités, une explication précise de chaque mécanisme, pour que vous compreniez exactement ce que vous achetez avant de vous inscrire.

Questions hebdomadaires

5 questions. Pas 50.

Les 5 questions couvrent cinq dimensions retenues sur deux critères : prédictives du départ, et actionnables par un manager sans formation RH dans la semaine. Charge de travail, reconnaissance, clarté, soutien, sens. Elles ne changent pas d'une semaine à l'autre, ce qui permet de mesurer des tendances réelles.

Pourquoi des questions fixes ?
Des questions identiques d'une semaine à l'autre permettent de comparer les données dans le temps. Des questions qui changent donneraient une photo ponctuelle, pas une tendance.
✓Réponse facultative : chaque email porte un lien de désinscription, et le manager ne voit jamais qui s'est désinscrit
✓Réponse sur téléphone ou ordinateur, sans compte
✓Un champ libre facultatif en fin de questionnaire, jamais transmis tel quel au manager
✓Vous voyez le nombre de participants, jamais leur identité
Question 1 sur 5
Dimension : Charge de travail🔒 Réponse anonyme
Cette semaine, ma charge de travail était à un niveau que je peux tenir dans la durée.
1
2
3
4
5
Question 2 sur 5
Dimension : relation managériale
Sentez-vous que votre travail est reconnu cette semaine ?
1
2
3
4
5
+ 3 questions · 2 minutes au total

Les 5 questions couvrent cinq dimensions retenues sur deux critères : prédictives du départ, et actionnables par un manager sans formation RH dans la semaine.

Charge de travail, reconnaissance, clarté, soutien, sens. Elles ne changent pas d'une semaine à l'autre, ce qui permet de mesurer des tendances réelles.

Pourquoi des questions fixes ?
Des questions identiques d'une semaine à l'autre permettent de comparer les données dans le temps. Des questions qui changent donneraient une photo ponctuelle, pas une tendance.
✓Réponse facultative : chaque email porte un lien de désinscription, et le manager ne voit jamais qui s'est désinscrit
✓Réponse sur téléphone ou ordinateur, sans compte
✓Un champ libre facultatif en fin de questionnaire, jamais transmis tel quel au manager
✓Vous voyez le nombre de participants, jamais leur identité

Le Rapport d'équipe ne liste pas des scores.

Il interprète les tendances et génère 2 à 3 recommandations selon le contexte de la semaine. Chaque recommandation est rattachée à la dimension à laquelle elle répond, ce qui vous permet de voir immédiatement quel score elle cherche à faire bouger.

Ce que l'IA analyse
Score absolu de la semaine, delta vs semaine N-1 et tendance sur 3 semaines. La recommandation combine ces signaux, pas juste le dernier score.

L'anonymat de HeedUp est une contrainte d'architecture, pas un paramètre.

Répondre reste facultatif : chaque email porte un lien de désinscription, et le manager ne voit jamais qui s'est désinscrit. Le système ne stocke jamais de lien entre une réponse et un salarié. Techniquement, même si vous demandiez à notre équipe qui a répondu quoi, nous ne pourrions pas vous répondre.

Seuil de protection statistique
Si moins de 5 salariés ont répondu complètement cette semaine, aucun score n'est affiché. La synthèse des commentaires suit un seuil distinct : elle demande 5 commentaires. Ces seuils protègent l'anonymat dans les petites équipes.
✓Jeton aléatoire de 32 octets, régénéré chaque semaine, stocké uniquement sous forme hachée
✓Impossible de tracer un salarié dans le temps
✓Vous voyez uniquement des scores agrégés

Le Rapport d'équipe du lundi est votre outil d'action.

Le tableau de bord est votre outil de compréhension. Quand un score descend, le dashboard vous permet de voir si c'est un accident ou une tendance installée depuis 3 semaines.

Vigilance humaine
Quand un commentaire évoque une situation grave, le rapport signale qu'une vigilance humaine est recommandée, sans jamais citer le commentaire ni son auteur.
✓Historique complet consultable, sans limite de durée
✓Courbes de tendance par dimension (charge de travail, reconnaissance, clarté, soutien, sens)
✓Taux de réponse semaine par semaine

HeedUp est conçu pour être conforme au RGPD par architecture, pas par paramètre.

Les données de vos salariés sont hébergées en France, région Paris, minimisées au strict nécessaire, et l'anonymat est garanti par conception. Deux traitements passent par des prestataires hors UE, l'envoi des emails et la génération de la synthèse, sous clauses contractuelles types. La documentation contractuelle est disponible sur demande.

CE QUI EST COLLECTÉ. RIEN D'AUTRE.
Scores numériques de 1 à 5, commentaire libre facultatif, et jeton aléatoire dissocié du salarié à la soumission. L'email professionnel du salarié est conservé pour l'envoi du questionnaire, jamais rattaché à une réponse.
✓Base de données hébergée en France
✓L'email professionnel de chaque salarié est conservé pour permettre l'envoi du questionnaire. Aucune réponse ne lui est rattachée : le lien est supprimé à la soumission.
✓Réponses salariés : 12 mois glissants. Autres durées détaillées dans la politique de confidentialité.
✓Documentation RGPD disponible sur demande

Aucun projet informatique, aucune intégration SIRH, aucun déploiement.

Vous importez les emails de votre équipe, vous activez, le premier questionnaire part dans la foulée. Le support est inclus dans tous les plans, pas derrière un plan Premium.

Support humain, pas de chatbot
Réponse par email sous 24h ouvrées, en français, par une vraie personne qui connaît votre compte. Pas de ticket automatique, pas de FAQ obligatoire avant d'écrire.
Ce que vous recevez chaque lundi

Le Rapport d'équipe.
De la donnée à l'action en 2 minutes.

Ce n'est pas un dashboard que vous ouvrez. C'est un email qui arrive dans votre boîte, structuré pour être lu en 2 minutes et pour déclencher une action dans la journée.

1
5 scores affichés séparément + deltas
Charge de travail, reconnaissance, clarté, soutien, sens. La variation vs la semaine précédente en rouge ou vert.
2
Le signal prioritaire
L'IA identifie le signal qui mérite votre attention cette semaine, pas une liste de tout ce qui s'est passé.
3
2 à 3 recommandations actionnables
Formulées pour un manager qui pilote seul, pas pour un DRH avec une équipe de 5 personnes.
4
Le taux de réponse + alertes silences
Si un salarié n'a pas répondu 2 semaines de suite, HeedUp vous le signale.
●Rapport d'équipe · Lundi 16 juin
Semaine 24
Charge de travail
0.0
▼ 0.3
Reconnaissance
0.0
▼ 0.4
Clarté
0.0
▲ 0.2
Soutien
0.0
stable
Sens
0.0
▲ 0.1
Recommandations IA
↓

Reconnaissance en baisse 2 semaines. Prenez 10 minutes pour un retour individuel à chacun avant vendredi.

↑

Clarté en hausse. Le point de lundi dernier a eu de l'effet, gardez ce format.

!

3 employés n'ont pas répondu cette semaine. Envoyez un rappel discret avant vendredi. Le silence est aussi un signal.

Taux de réponse : 18 / 21 employés
ZÉRO FRICTION

Simple pour vous, simple pour eux.

L'outil qui s'efface est celui qu'on utilise vraiment. HeedUp est conçu pour disparaître dans votre routine.

Pour vous, le manager

Vous pilotez.
Vous ne maintenez pas.

Pas de projet informatique
Aucune intégration SIRH, aucun ticket IT, aucune réunion de déploiement. Vous importez un fichier CSV et c'est terminé.
L'information vient à vous
Vous n'ouvrez pas un outil pour aller chercher les données. Le rapport d'équipe arrive dans votre boîte mail. Vous n'avez rien à déclencher.
Des actions, pas des données brutes
HeedUp ne vous donne pas un score à interpréter. Il vous dit quoi faire cette semaine, formulé pour un manager, pas pour un analyste RH.
Un budget PME, pas un budget ETI
À partir de 50€/mois, sans engagement annuel obligatoire. Prix affiché publiquement, sans devis, sans appel commercial préalable.
Pourquoi vos salariés répondent vraiment

Ils participent
parce qu'ils font confiance.

L'anonymat est dans le code, pas dans la charte
Même vous ne pouvez pas voir les réponses individuelles. Ce n'est pas une promesse managériale, c'est une contrainte architecturale.
Un seul contact par semaine
Un email le vendredi matin. Pas d'app, pas de compte, pas de relance. Moins intrusif qu'un point d'équipe.
Ils voient que ça change quelque chose
Quand vos actions du lundi reflètent les signaux de la semaine, le taux de réponse monte. La boucle de confiance se referme d'elle-même.
Zéro surcharge cognitive
5 questions, une échelle de 1 à 5, 2 minutes. Aucune question ouverte obligatoire, aucun formulaire à rallonge.

Un outil que vos salariés acceptent d'utiliser est un outil qui vous donne de vraies données. C'est le seul pari de HeedUp.

Ce qui change vraiment avec HeedUp

Six différences concrètes avec les outils conçus pour les équipes RH.

Sans HeedUp
Avec HeedUp
Des semaines de déploiement IT avant de pouvoir envoyer la première question.
→
Opérationnel en 10 minutes. Vous vous inscrivez, vous configurez, le premier questionnaire part dans la foulée.
Un baromètre mensuel ou trimestriel. Le signal arrive après que le problème s'est installé.
→
Une mesure hebdomadaire. Vous détectez les signaux faibles avant qu'ils deviennent des départs.
Un dashboard avec des scores à lire, interpréter et traduire en actions vous-même.
→
2 à 3 recommandations managériales actionnables livrées directement avec le rapport.
Un appel commercial obligatoire avant d'avoir accès au produit ou au moindre tarif.
→
Inscription directe, prix affiché publiquement. Vous démarrez sans parler à personne.
Un contrat d'un an minimum. Vous êtes engagé avant même d'avoir validé que ça fonctionne pour votre équipe.
→
Facturation mensuelle, résiliation libre. Vous arrêtez quand vous voulez, sans frais ni préavis.
Des questionnaires pensés pour des DRH qui gèrent des centaines de personnes, pas pour un dirigeant qui pilote seul.
→
Calibré pour 10 à 100 salariés. Interface, recommandations et seuil d'anonymat pensés pour votre réalité.

Prêt à piloter votre équipe autrement ?

Déjà plus de 20 managers partenaires accompagnent leur équipe avec HeedUp.

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